Το σημερινό απαιτητικό περιβάλλον εργασίας έχει δημιουργήσει μια ακόμη πρόκληση στις επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους, αυτήν της διαχείρισης των αναρίθμητων έντυπων εγγράφων. Η Canon δίνει τη λύση και με μια ευρεία γκάμα ψηφιοποιητών-σαρωτών εγγράφων δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να μετατρέψουν αυτά τα έντυπα σε ψηφιακή μορφή διευκολύνοντας σημαντικά την αρχειοθέτησή τους. Έτσι, ελαχιστοποιείται ο χρόνος αρχειοθέτησης, καταργούνται οι ογκώδεις φάκελοι, ελαχιστοποιούνται οι απαιτήσεις σε χώρο αποθήκευσης εντύπων καθώς επίσης εξοικονομείται σημαντικός χρόνος στην επανάκληση των εγγράφων. Η εξοικονόμηση αυτή σε χρόνο, χώρο και χρήμα συμβάλει καταλυτικά στην αύξηση της παραγωγικότητας μικρών και μεγάλων ομάδων εργασίας καθώς επίσης και σε επίπεδο προσωπικής χρήσης.